DEWAS III - Warenwirtschaftssystem


Geschlossene Warenwirtschaft im Einzelhandel


DEWAS ist mit über 7000 Installationen in über 80 Handelsunternehmen aller Größen das führende und am weitesten verbreitete Warenwirtschaftssystem in Deutschland.
DEWAS eignet sich für selbständige Einzelhändler, für kleine Shops, Franchise-Filialen und große SB-Warenhäuser mit bis zu 200.000 Artikeln.
DEWAS wurde für den SB-Einzelhandel entwickelt und unterstützt alle Arbeitsabläufe von

  • Bestellung bis Wareneingang
  • Kassenabrechnung bis Marktbuchhaltung
  • Preispflege bis Regaletiketten-Druck.

 

Das Anwendungsspektrum reicht vom einfachen Abrechnungssystem bis zu hochentwickelten Lösungen mit

  • automatischer Disposition und permanenter Inventur
  • angeschlossenem Scanning und elektronischen Systemwaagen.


Datenkassen und Waagensysteme sind lückenlos in den Warenkreislauf eingebunden. Die Datenversorgung erfolgt durch zentrale Warenwirtschaftssysteme. Im Gegenzug werden für diese eine Vielzahl von Informationen bereitgestellt, welche eine effiziente Filialsteuerung und -kontrolle durch die Zentrale ermöglichen.

Funktionen

Stammdatenpflege


Für Stück-, Gewichts-, Wertartikel, Warengruppen, Abteilungen und Lieferanten ist die Datenversorgung von POS- und Waagensystemen eingeschlossen.


Bestellwesen


Bestellung über MDE oder im Dialog, Berechnung von Bestellvorschlägen.

 

Wareneingang


Erfassung auf Basis von Bestellungen, Vollerfassung oder Sortimentserfassung. "Elektronische Lieferscheine" von Lieferanten werden unterstützt.


Marktbuchhaltung


Umsätze werden automatisch verbucht, Ausgaben erfasst und vorkontiert, der Tresorbestand mitgeführt.


Preisänderungen

  

Übernahme von zentralen Preisen oder eigene Preisänderungen, Regaletikettendruck, Plakatdruck, Bewertung, Unterscheidung in Normal- und
Aktionspreise. Die automatische Berechung von Preis- Zu- und Abschriften ist möglich.


Online-Bestandsführung


In Abhängigkeit vom eingesetzten Kassensystem werden Abverkäufe während des Tages direkt in DEWAS III verbucht. Bei Preisänderungen wird eine sofortige Bewertung der Preisänderung auf Basis des aktuellen Bestandes möglich. Für die Disposition werden Abverkäufe seit Tagesbeginn berücksichtigt und der Bestellvorschlag wird damit genauer - insbesondere bei verkaufsstarken Artikeln ein enormer Vorteil! Die Inventur kann während des Tages erfolgen und in den Bestellablauf eingebunden werden.


Berichtswesen


Die Informationen reichen vom Umsatz und Ertrag bis zu Bestand und Verlusten in Abteilungen, Warengruppen und Artikeln. Gezielte Auswertungen sind selektiv für alle Artikelgruppierungen möglich.


Rechnungsprüfung


Artikelgenaue Prüfung und Bewertung nach Mengen und Konditionen.

 

Kassenabrechnung


Alle Kassenabrechnungen (konventionell oder POS) werden unterstützt. Kassiererdifferenzen lassen sich z.B. je Kassenbediener auswerten.


Inventur


Die Inventur wird wertmäßig oder artikelgenau durchgeführt (z.B. über MDE) und durch DEWAS bewertet. Unterstützt wird sowohl die Stichtagsinventur als auch eine permanente Inventur.

 

Einsatz von Funkterminals und MDE


Funkterminals erlauben die direkte Abfrage von DEWAS-Daten von jeder Stelle des Marktes. So kann z.B. die Preiskontrolle am Regal durchgeführt werden. Bei der Disposition stehen alle in DEWAS geführten Daten direkt am Regal zur Verfügung. Besonders in größeren Betrieben ergeben sich dadurch Möglichkeiten, die Effizienz der Abläufe zu steigern und gezielt auf die Kundennachfrage zu reagieren. Aktuelle Daten aus DEWAS stehen im MDE-Gerät zur Verfügung und können für eine qualifizierte Disposition genutzt werden. Durch den Einsatz von Funk-MDE lassen sich weitere Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten. Bestellungen, Preisänderungen, Wareneingang, sonstige Bewegungen oder Etikettenanforderungen können direkt am Regal mit Zugriff auf den aktuellen Datenbestand in DEWAS III erfasst bzw. angestoßen werden.


Rechnung für Kunden


Am POS-Terminal kassierte Kunden können zusätzlich zum Kassenbon eine Volltextrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer erhalten. Für diese Anwendung ist das Zusatzprogramm Kundenverwaltung erforderlich.

 

Schnittstellen zur Zentrale und/oder zu den Lieferanten

 

Es gibt Möglichkeiten zur Datenbereitstellung bzw. zum Datenaustausch für z.B.:
Bestellungen, Wareneingänge, Inventuraufnahmen, Abverkauf, Bondaten. Über EDI-Formate können Bestellungen und Lieferungen direkt verarbeitet werden.

Nutzenbetrachtung

Mit DEWAS ist eine konsequente und straffe Optimierung der Prozesse möglich. Logische Abfolgen im Arbeitsablauf werden unterstützt. Zahlen werden nur einmal erfasst. Nach Möglichkeit wird eine papierlose Verarbeitung angestrebt. DEWAS liefert richtige und aussagekräftige Informationen über alle Sortimente. Die Integration der Peripherie sichert stabile Arbeitsabläufe z.B. am POS-System. Die geschlossene Verarbeitung von Wareneingang und Ausgang sowie der sonstigen Bewegungen liefern jederzeit korrekte Bestände. Bestandsführung, automatische Disposition und permanente Inventur sind die Voraussetzungen für eine Steigerung der Erträge.

Weitere Informationen

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Tel. 048 23 / 23 500 - 00

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